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  • 國家開發銀行:全球共享服務中心支撐信息化管理

    實現“本地化”落地

    “國家開發銀行財務共享系統”項目是由國開行財會局提出建設,由財會局共享中心和信息科技局負責牽頭實施的核心管理系統之一?!皣议_發銀行財務共享系統”項目是關系到國家開發銀行未來在日益激烈的市場競爭環境中,不斷深化經營管理,保持持續經營績效增長,建立行業領先地位的管理信息系統,是國家開發銀行強化組織控制、降低成本、提高管理專業水準的重要創新模式應用。

    用友金融在規劃項目時重點考慮組織變革后業務流程變化所帶來的理念沖擊和重整成本,特別是解決“本地化”落地能力問題,解決國際先進理念和國內管理實際的矛盾問題,充分考慮“中國式管理”的需要,以此出發來規劃建設符合國開行管理實際、符合中國人應用習慣的“全球財務共享服務中心”。

    通過在全球范圍內實施財務共享服務中心管理模式,在保證運行效率和風險管理兩個基本管理要求的前提下,通過統一設計,建立財務共享系統的高參數化水平、可擴展性、易用性和穩定性,建立多層級分行的核算架構,滿足海外分支機構共享服務功能,建立支撐國開行全球“集中核算”、“集中支付”、“預算控制”財務共享服務模式的財務共享系統。

    共享系統項目的建設要求共享業務模式和共享系統具有世界眼光,在業內具有先進性,符合國際發展趨勢。在設計過程中充分依照國際上的規范、標準,并借鑒國內外目前成熟的主流網絡和綜合信息系統的體系結構,保證系統具有較長的生命力和擴展能力。在先進性的同時還注重了技術的穩定、安全性。

    共享系統項目的建設遵守開發銀行信息化規劃,統一設計系統結構。特別是應用系統建設結構、數據模型結構、數據存儲結構以及系統擴展規劃等內容,從規劃的全局出發、從長遠的角度考慮。

    共享系統項目的建設要求系統建設采用統一標準的數據系統,遵循國內軟件業的行業標準和國開行的數據標準,支持業務開展、橫向的信息擴展和宏觀管理的要求。

    共享系統項目的建設要求系統采用模塊化設計,采用MVC的模式設計,方便將來的擴展,特別是根據國家開發銀行業務特點進行的二次開發;系統采用應用服務器集群技術,增加硬件服務器設備時,方便增加新的應用服務器。系統采用參數化的設計思想,定義和管理系統的參數及配置,調整參數以適應外部變化,特別是我行財會制度嵌入的參數化管理。

    共享系統項目的建設要求系統不僅支持國內會計準則及稅收法律法規等的要求,還必須支持駐外機構所在國的會計準則及相關的稅收法律法規等,同時支持轉換成符合我國會計準則要求的賬簿,外幣報表的折算規則按照我國會計準則的要求進行核算。

    定制化模式 提高工作效率

    財務共享中心支持管理變革。

    設計理念是充分的參數化、模塊化,與標準版不同的特色業務,設計單獨的模塊與標準產品對接;各種管理制度的嵌入盡可能參數化,并實現與會計處理核心的有效分離,保持會計處理核心的穩定,使得系統能夠隨時適應管理變化。

    財務共享中心支持再造財務流程。

    全部業務單據驅動核算:所有業務都通過單據驅動賬務處理,審批流程化、系統化,單據經過審批后,通過參數化配置,系統自動進行賬務核算,系統充分體現我行財務開支管理思想。

    搭建企業集團層面的財務控制體系。搭建一個滿足新化集團公司未來發展戰略的財務管理統一平臺,并能靈活應對公司組織架構的變更,統一集團會計科目表、統一會計核算流程、統一財務管理的標準和口徑,為集團財務管控的實現提供一個堅實的系統平臺。

    搭建企業統一的財務基本數據體系。

    制度嵌入并可按需修改。

    把制度和政策固化到系統中,保證前端的業務部門按照制度和政策運營。設計了合理的制度嵌入方法,使得盡可能多的制度系統化、流程化,減少操作風險、提高工作效率和共享系統的服務能力。

    在共享服務基礎上進行績效評價,實現高端的服務和管理。

    財務共享中心的立足點是服務于海外各代表處和分行,通過對開行內部各種資源的有效整合,提供更高效和標準化的財務支持,其目標具體而言包括提高業務處理效率、提升會計信息質量、節約組織人力成本和降低管理風險等。為確保財務共享中心上述目標的實現,需通過一定的機制,對共享中心的工作績效進行公平、客觀以及合理的評價,以幫助財務共享中心不斷提高其管理及服務水平。因此,針對國開行海外財務共享中心,將選用以下關鍵業績指標,用于衡量其運行效率與效果,并通過持續的優化與提升,不斷改進財務共享中心的服務質量與服務水平。

    國家開發銀行通過用友金融的財務管理信息系統搭建的國際先進的財務共享中心運營模式,在向全國機構提供高效、方便的財務共享服務同時,達到了總行財務集中管控的管理目標。完成了分行和代表處的集中會計作業、費用支出集中審批、集中支付,并做到包括預算、核算、業績分析在內的全過程動態管理與監控,從而有效地降低成本和風險,提升運營效率和效益,并更加聚焦核心業務經營和企業整體業績管理。

    “通過用友金融幫助我行建立的財務共享平臺,不僅提高了我們的工作效率,并且節約了運營成本,通過財務集中管控減低了我們的風險,同時財務費用報銷透明化、流程化,也獲得了員工滿意度的提高,我們財務人員的工作熱情也有所提高,信息化是我們創新和可持續發展離不開的手段,該系統對于我行的競爭力提升起到了作用?!笨蛻羧缡钦f。